Phúc Lợi

Mô tả công việc

Quản lý, theo dõi và cập nhật hợp đồng, NDA của khách hàng.
Upload hợp đồng, NDA lên hệ thống quản lý hợp đồng theo quy định.
Soạn thảo hợp đồng theo các biểu mẫu ban hành của công ty.
Lập và phát hành Invoice cho khách hàng.
Rà soát (review) nội dung hợp đồng, NDA trước khi trình ký.
Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ, hợp đồng và báo cáo các trường hợp tồn đọng (pending) hằng ngày.
Cập nhật và báo cáo tình trạng pending trên hệ thống quản lý hợp đồng.
Phối hợp với các bộ phận liên quan trong quá trình triển khai và theo dõi đơn hàng.
Thực hiện chăm sóc khách hàng, hỗ trợ các công việc kinh doanh theo phân công.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật Kinh tế, Thương mại.
Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng , có khả năng trao đổi email, đọc hiểu và rà soát hợp đồng, NDA bằng tiếng Anh.
Có kiến thức về hợp đồng thương mại, NDA và quy trình quản lý hồ sơ.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm soát chứng từ và dữ liệu tốt.
Kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng và phối hợp công việc hiệu quả.
Thành thạo Word, Excel, Outlook.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Sales Admin, Customer Service, Contract Admin hoặc các vị trí liên quan.